버전 관리
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자료 라이브러리의 버전을 관리할 수 있는 과정을 설명합니다.
Tip) 연결 자료: 자료 라이브러리를 분류하는 개념이며, 원본 자료를 불러온 경우 연결 자료로 지정됩니다. (쉽게 말해, 원본 자료에 대한 복사본)
연결 자료는 원본 자료가 존재한다는 것을 전제로 합니다. 원본 자료가 수정되고 업데이트 될 경우 연결 자료의 버전에도 영향을 미치게 됩니다. 이 섹션에서는 원본 자료에 대한 버전 업데이트가 진행되었을 시, 구버전이 적용되어 있는 연결 자료에 최신 버전을 반영하는 방법을 안내합니다. 관리자에게는 연결 자료의 버전 사용 선택권이 부여되기 때문에 원하는 버전을 수동으로 반영해야 합니다.
과목 상세 페이지 > 과목/자료 라이브러리 메뉴 > 자료 라이브러리 탭으로 이동합니다.
"연결 자료" 탭으로 이동합니다.
"최신 버전 반영" 버튼을 클릭합니다. (모든 연결 자료의 버전이 최신인 경우 해당 버튼은 비활성화 됩니다.)
최신 버전을 반영할 연결 자료(즉, 구버전이 적용된 상태)를 선택한 후 "반영" 버튼을 클릭합니다.
관리자는 연결 자료에 최신 버전을 반영했더라도, 이를 복구할 수 있습니다. 예를 들어, 최신 버전에 문제가 있거나 운영상 구버전을 사용해야 하는 상황에서 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
과목 상세 페이지 > 과목/자료 라이브러리 메뉴 > 자료 라이브러리 탭으로 이동합니다.
"연결 자료" 탭으로 이동합니다.
각 자료의 행 우측에 위치한 "버전 변경" 버튼을 클릭합니다. (원본 자료에 대한 버전이 2개 이상인 경우에만 해당 버튼이 활성화 됩니다.)
필요한 버전을 선택한 후 "변경" 버튼을 클릭합니다.
자료 라이브러리 등록 후 원본 자료 라이브러리를 수정/저장하게 되면, "업데이트"를 진행해야 합니다. 업데이트 미진행시 수정된 사항이 라이브러리 시스템에 반영되지 않기 때문에 반드시 진행되어야 합니다.
"내 기관 전용" 자료는 라이브러리를 생성한 기관에서 직접 관리할 수 있습니다. 따라서, 기관 관리자는 직접 라이브러리를 수정하고 버전 업데이트를 진행할 수 있습니다.
과목 상세 페이지 > 과목/자료 라이브러리 메뉴 > 자료 라이브러리 탭으로 이동합니다.
"내 기관 전용" 탭으로 이동합니다.
"업데이트" 버튼을 클릭합니다.
원본 자료(내 기관 전용) 수정 사항에 대한 업데이트가 즉시 반영되며, 새로운 버전으로 등록됩니다.
"전체 기관용" 자료는 엘리스에서 제공하는 라이브러리이며, 권한이 있는 기관에서 사용 가능합니다. 엘리스에서 관리하는 유형이므로, 기관 관리자는 직접적으로 원본 자료를 수정할 수 없습니다.
그러나, "전체 기관용" 원본자료를 관리할 수 있는 "일부 기관"의 경우 자료 수정 권한이 부여됩니다. 이 경우, 업데이트 진행시 엘리스 운영팀에게 요청하는 프로세스를 거쳐야 합니다.
이 섹션에서는 "원본 자료(전체 기관용)에 수정 권한이 있는 일부 기관 관리자가, 수정 사항에 대한 업데이트를 요청하는 프로세스"를 설명합니다.
과목 상세 페이지 > 과목/자료 라이브러리 메뉴 > 자료 라이브러리 탭으로 이동합니다.
"전체 기관용" 탭으로 이동합니다.
"업데이트 요청"을 클릭합니다.
업데이트를 요청할 원본 자료(전체 기관용)를 선택한 후 "요청" 버튼을 클릭합니다.
해당 업데이트 요청 사항은 엘리스 운영팀에게 전달되며, 최종 승인을 거쳐 원본 자료(전체 기관용)에 대한 업데이트가 반영됩니다. 또한, 새로운 버전으로 등록됩니다.
이 섹션에서는 "원본 자료(전체 기관용)에 대한 모든 관리 권한을 가진 엘리스 운영팀이, 수정 사항을 즉시 업데이트하는 프로세스"를 설명합니다.
과목 상세 페이지 > 과목/자료 라이브러리 메뉴 > 자료 라이브러리 탭으로 이동합니다.
"전체 기관용" 탭으로 이동합니다.
"업데이트"를 클릭합니다.
원본 자료(전체 기관용) 수정 사항에 대한 업데이트가 즉시 반영되며, 새로운 버전으로 등록됩니다.
Tip) 엘리스 운영팀은 기관 관리자가 요청한 원본 자료(전체 기관용)에 대한 업데이트 요청을 승인/거부할 수 있습니다. 해당 과정은 "구조 관리? (admin)" 문서를 참조해 주세요.