メンバーの追加と招待
管理者は、メンバーが所属する組織のサイトに登録していなくても、メンバーを登録することができます。メンバーの数が少ない場合は「直接入力」、数が多い場合は「一括登録」が可能です。
直接メンバーを登録する
メンバーの数が少ない場合は、ウェブ上でメンバー情報を「直接入力」して登録することができます。
ページの上部にある「組織管理」から「メンバー」タブに移動します。
右側にある「メンバーの追加」ボタンをクリックし、「直接入力」を選択します。
ポップアップウィンドウの入力欄に組織に登録するユーザーのメールアドレス、名前、認証ID、権限を入力します。
ユーザー情報の入力欄は、⊕ボタンをクリックして追加で作成するか、右側にある⊗ボタンをクリックして削除することができます。
ページ下部の確認ボタンをクリックしてメンバーの追加を完了します。
メンバーには、入力したメールアドレス宛に仮パスワードと一緒に招待状が送信されます。
メールアドレス、名前、権限は必ず入力する必要がありますが、認証IDは入力しなくてもメールアドレスでログインすることができます。
認証IDは主に学籍番号や社員番号を入力する場合が多いです。
複数のメンバーを一括登録する
メンバーの数が多い場合は、テンプレートをダウンロードしてメンバー情報を入力し、その後ファイルをアップロードして一括でメンバーを登録することができます。
ページの上部にある「組織管理」から「メンバー」タブに移動します。
右側にある「メンバーの追加」ボタンをクリックし、「一括登録」を選択します。
ポップアップウィンドウの中央にある「テンプレートのダウンロード」ボタンをクリックしてエクセルファイルをダウンロードし、フォーマットに従ってすべてのメンバーのユーザー情報を入力します。
ポップアップウィンドウにある「ファイルを選択」ボタンをクリックして作成したテンプレートをアップロードします。
一括登録のポップアップウィンドウの下部の確認ボタンをクリックして、メンバーの登録結果を確認します。
登録されたメンバーには、入力したメールアドレス宛に招待状が送信されます。ユーザー登録時にパスワードを入力しなかった場合、仮パスワードも一緒に送信されます。
メールアドレスと名前は必ず入力する必要がありますが、認証IDは任意で入力することができます。
パスワードまで一括で登録したい場合は、テンプレート（エクセルファイル）のD列に入力します。
パスワードは英数字を含み、8文字以上である必要があります。パスワードを設定する場合、Eliceはパスワード管理および漏洩による問題に対しては責任を負いません。
一括登録が失敗した場合の再登録
作成されていないアカウント情報が存在する場合、「アカウント作成結果のダウンロード」ボタンをクリックして結果が記載されたエクセルファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルで「アカウント作成完了ID」、「既に登録されたID」、「無効な情報」を確認します。
アカウントが作成されていないユーザーの情報を修正して、再度メンバーを追加します。
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