バージョン管理

このセクションでは、データライブラリのバージョン管理について説明します。

接続データ(個別機関および全機関向け)のバージョン管理

最新バージョンの反映

Tip) 接続データ:データライブラリを分類する概念であり、元のデータを呼び出した場合に接続データとして指定されます(つまり、元のデータのコピーです)。

接続データは、元のデータが存在することを前提としています。元のデータが修正および更新された場合、接続データのバージョンにも影響が及びます。このセクションでは、元のデータのバージョンが更新された場合、旧バージョンが適用されている接続データに最新バージョンを反映する方法について説明します。管理者は、接続データのバージョン使用の選択権限が与えられているため、手動で必要なバージョンを反映する必要があります。

  • 科目の詳細ページ > 科目/データライブラリメニュー > データライブラリタブに移動します。

  • 「接続データ」タブに移動します。

  • 「最新バージョンの反映」ボタンをクリックします(すべての接続データのバージョンが最新の場合、このボタンは非アクティブになります)。

  • 最新バージョンを反映する接続データ(つまり、旧バージョンが適用された状態)を選択し、「反映」ボタンをクリックします。

接続データのバージョン変更

管理者は、接続データに最新バージョンを反映していても、元に戻すことができます。たとえば、最新バージョンに問題がある場合や、運用上旧バージョンを使用する必要がある場合に、この機能を使用することができます。

  • 科目の詳細ページ > 科目/データライブラリメニュー > データライブラリタブに移動します。

  • 「接続データ」タブに移動します。

  • 各データの行の右側にある「バージョン変更」ボタンをクリックします(元のデータに対するバージョンが2つ以上ある場合のみ、このボタンがアクティブになります)。

  • 必要なバージョンを選択し、「変更」ボタンをクリックします。

元のデータ(個別機関専用)のバージョン管理

データライブラリを登録した後、元のデータライブラリを修正/保存する場合は、「アップデート」を実行する必要があります。アップデートしない場合、修正内容はライブラリシステムに反映されないため、必ず実行する必要があります。

「個別機関専用」データは、ライブラリを作成した機関で直接管理できます。したがって、機関管理者はライブラリを直接編集し、バージョンアップデートを実行できます。

  • 科目の詳細ページ > 科目/データライブラリメニュー > データライブラリタブに移動します。

  • 「個別機関専用」タブに移動します。

  • 「アップデート」ボタンをクリックします。

  • 元のデータ(個別機関専用)の修正内容が即座に反映され、新しいバージョンとして登録されます。

元のデータ(全機関向け)のバージョン管理

「全機関向け」データは、Eliceが提供するライブラリであり、権限を持つ機関で使用することができます。Eliceが管理するタイプであるため、機関管理者は直接元のデータを編集することはできません。

ただし、「全機関向け」元のデータを管理できる「一部機関」の場合、データの編集権限が付与されます。この場合、アップデートを実行する際には、Elice運営チームに要求するプロセスを経る必要があります。

このセクションでは、「一部機関管理者が要求する修正内容に対するアップデートプロセス」について説明します。

  • 科目の詳細ページ > 科目/データライブラリメニュー > データライブラリタブに移動します。

  • 「全機関向け」タブに移動します。

  • 「アップデート要求」をクリックします。

  • アップデートを要求する元のデータ(全機関向け)を選択し、「要求」ボタンをクリックします。

    • このアップデート要求は、Elice運営チームに伝えられ、最終的な承認を経て元のデータ(全機関向け)に対するアップデートが反映されます。また、新しいバージョンとして登録されます。

このセクションでは、「Elice運営チームが全機関向け元のデータに対して全ての管理権限を持ち、修正内容を即座にアップデートするプロセス」について説明します。

  • 科目の詳細ページ > 科目/データライブラリメニュー > データライブラリタブに移動します。

  • 「全機関向け」タブに移動します。

  • 「アップデート」をクリックします。

  • 元のデータ(全機関向け)の修正内容が即座に反映され、新しいバージョンとして登録されます。

Tip) Elice運営チームは、機関管理者が要求した元のデータ(全機関向け)に対するアップデート要求を承認/拒否することができます。このプロセスについては、「構造管理?(admin)」ドキュメントを参照してください。

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