データライブラリの登録
データライブラリを登録および管理する方法を説明します。
データライブラリの登録
講義リストを使用して登録する方法
ライブラリの登録のために新しいデータを追加します。 (既存のデータを使用することもできます。)
科目>講義リストにアクセスして、"データ追加"ボタンをクリックして、新しいライブラリとして登録するデータを作成します。
このページで「データライブラリ管理」ボタンをクリックします。
未登録のライブラリデータタブにアクセスします。
"内部組織専用ライブラリとして登録"ボタンをクリックします。 (すべての組織で使用するための全組織用のデータとして登録する場合は、Elice運営チームにお問い合わせください。)
登録するデータを選択し、「登録」ボタンをクリックします。
組織内のライブラリ履歴管理のために、「ライブラリ登録メモ」機能を使用することもできます。 (データライブラリ管理ページでライブラリのバージョンアップや管理時にそのメモを確認できます。)
登録されたライブラリは、科目詳細ページ>科目/データライブラリメニュー>データライブラリタブで確認できます。
ヒント)データライブラリと一緒に表示される緑色のアイコンは、「該当データライブラリが元のファイルであること」を意味します。
科目/データライブラリメニューから登録する方法
講義内のデータを作成した後、科目詳細ページ>科目/データライブラリメニュー>データライブラリタブに移動します。
"未登録ライブラリ"タブをクリックします。
「内部組織専用ライブラリとして登録」ボタンをクリックします。
登録するデータを選択し、「登録」ボタンをクリックします。
データライブラリを全組織用に登録する
データライブラリの登録時、該当ライブラリは基本的に作成された組織内でのみ使用できます。 この概念は「内部組織専用」と呼ばれます。
「内部組織専用」に登録されたデータライブラリを、自分の組織以外のすべての組織で使用できるように変更することができます。これを「全組織用」のデータライブラリと呼びます。 「全組織用」のデータライブラリは、Elice運営チーム内でのみ登録/管理することができます。
各組織は、Eliceが配信する「全組織用」のデータライブラリを呼び出して使用することが一般的ですが、必要に応じて「内部組織専用」データライブラリをEliceライブラリ(つまり、全組織用)に登録することもできます。 この場合、Elice運営チームのサポートが必要です。
このセクションでは、「内部組織専用」データライブラリをElice運営チームが直接「全組織用」に登録する手順を説明します。
科目詳細ページ>科目/データライブラリメニュー>データライブラリタブに移動します。
「内部組織専用」タブを選択します。
「全組織用ライブラリとして登録」ボタンをクリックします。
全組織用ライブラリの登録時、ライブラリ属性の詳細設定が必要になります。
価格タイプ:データを使用できる条件を設定します。無料または有料を選択できます。
公開タイプ:データの公開設定をします。ほとんどのデータは「公開」ですが、Elice運営チームが特定の組織に特定のデータを割り当てる必要がある場合は、「非公開」オプションを使用します。
選択されたデータ:「全組織用」データライブラリとして登録するデータを選択します。
設定が完了したら、「登録」ボタンをクリックします。
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