เพิ่มสมาชิกและเชิญเข้าร่วม

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มสมาชิกเข้าสู่เว็บไซต์องค์กรได้โดยไม่ต้องมีการลงทะเบียนกับระบบองค์กร หากจำนวนสมาชิกที่ต้องเพิ่มน้อย สามารถเพิ่มโดยการ 'ป้อนข้อมูลโดยตรง' แต่หากจำนวนมาก สามารถเพิ่มสมาชิกทั้งหมดพร้อมกันโดยการ 'เพิ่มทีม' ได้

เพิ่มสมาชิกโดยป้อนข้อมูลโดยตรง

หากต้องการเพิ่มสมาชิกจำนวนน้อย สามารถป้อนข้อมูลสมาชิกโดยตรงบนเว็บไซต์ได้

1. ไปที่แท็บ การจัดการองค์กร ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วเลือกแท็บ สมาชิก

2. คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มสมาชิก' ทางด้านขวาและเลือก 'ป้อนข้อมูลโดยตรง'

3. กรอกข้อมูลสมาชิกที่ต้องการเพิ่ม เช่น อีเมลของผู้ใช้ ชื่อ รหัสยืนยันตัวตน และสิทธิ์การเข้าถึงลงในช่องกรอกข้อมูลที่ปรากฎขึ้น

4. สามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมโดยคลิกที่ปุ่ม ⊕ หรือลบช่องกรอกข้อมูลได้โดยคลิกที่ปุ่ม ⊗ ด้านขวา

5. คลิกปุ่มยืนยันด้านล่างเพื่อเพิ่มสมาชิก

6. สมาชิกจะได้รับคำเชิญพร้อมรหัสผ่านชั่วคราวที่อีเมลของคุณที่คุณป้อนไว้

1. ต้องกรอกข้อมูลอีเมล ชื่อ และสิทธิ์การเข้าถึง รหัสยืนยันตัวตน เป็นข้อมูลที่ต้องป้อน

2. หากป้อนรหัสยืนยันตัวตน ระบบจะใช้รหัสนี้เป็นรหัสผู้ใช้ของบัญชี หากไม่ป้อน สมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลได้

3. รหัสยืนยันตัวตน มักจะเป็นหมายเลขนักศึกษาหรือรหัสพนักงาน

เพิ่มสมาชิกโดยเพิ่มทีมทั้งหมด

หากต้องเพิ่มสมาชิกจำนวนมาก สามารถดาวน์โหลดแม่แบบและป้อนข้อมูลสมาชิกแบบหลายคนได้ จากนั้นอัปโหลดไฟล์เพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมดพร้อมกัน

1. ไปที่แท็บ การจัดการองค์กร ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วเลือกแท็บ สมาชิก

2. คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มสมาชิก' ทางด้านขวาและเลือก 'เพิ่มทีม'

3. คลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลดแม่แบบ' ที่อยู่ตรงกลางของหน้าต่างเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel และป้อนข้อมูลผู้ใช้ทุกคนตามแม่แบบ

4. คลิกที่ปุ่ม 'เลือกไฟล์' ที่อยู่ในหน้าต่าง และอัปโหลดแม่แบบที่คุณเตรียมไว้

5. คลิกปุ่มยืนยันด้านล่างของหน้าต่างเพื่อยืนยันการเพิ่มสมาชิก

6. สมาชิกที่เพิ่มจะได้รับคำเชิญทางอีเมลที่คุณป้อน หากไม่ได้ป้อนรหัสผ่านเมื่อลงทะเบียน จะมีการส่งรหัสผ่านชั่วคราวมาด้วย

1. ต้องป้อนข้อมูลอีเมลและชื่อ แต่รหัสยืนยันตัวตนเป็นข้อมูลที่ป้อนตามที่ต้องการ

2. หากต้องการเพิ่มรหัสผ่านทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ให้ป้อนรหัสผ่านในคอลัมน์ D ของแม่แบบ (ไฟล์ Excel)

3. รหัสผ่านต้องประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขอย่างน้อย 8 ตัวอักษร โปรดทราบว่า Elice ไม่รับผิดชอบในกรณีที่เกิดปัญหาเกี่ยวกับการจัดการและการรั่วไหลของรหัสผ่าน

การเพิ่มสมาชิกซ้ำหากเกิดความผิดพลาดในการเพิ่มสมาชิก

1. หากมีข้อมูลบัญชีที่ยังไม่ได้สร้าง ให้คลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลดผลการสร้างบัญชี' เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่มีผลลัพธ์ของการสร้างบัญชี

2. ตรวจสอบข้อมูลในไฟล์ที่ดาวน์โหลด เช่น 'ID บัญชีที่สร้างเสร็จแล้ว' 'ID ที่ได้ทำการลงทะเบียนแล้ว' และ 'ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง'

3. แก้ไขข้อมูลสมาชิกที่ไม่ถูกสร้างใหม่ แล้วเพิ่มสมาชิกใหม่อีกครั้ง

รูปภาพตัวอย่างแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ตรงกับแม่แบบ