💰Cloud Billing 시스템

Summary

• Elice.admin에서 “상품 관리” 권한이 부여된 엘리스 관리자는 클라우드 상품(= 인스턴스 유형)을 만들 수 있습니다.

• Elice.admin에서 “상품 관리” 권한이 부여된 엘리스 관리자는 “플랜”을 만들 수 있습니다.

  • “플랜” 내에는 여러 개의 “클라우드 상품”을 구성할 수 있습니다.

  • 구성된 플랜을 기관에 할당하고 클라우드 상품을 이용할 수 있도록 활성화 기간을 설정할 수 있습니다.

    • 플랜에는 “기관 유형(k12, other 등)”을 지정할 수 있으며, 해당 플랜의 기관 유형과 일치하는 기관에만 플랜을 할당할 수 있습니다.

• 플랜을 할당받은 기관 관리자는 LXP > 기관 관리 > 엘리스 클라우드 > 인스턴스 유형에서 플랜 내 구성된 클라우드 상품(= 인스턴스 유형)을 확인하고 사용(인스턴스로 생성)할 수 있습니다.

• 플랜을 할당받은 기관 관리자는 LXP > 기관 관리 > 이용 내역에서 기간별 필터를 통해 적용된 플랜 정보 및 클라우드 상품에 대한 이용 내역(과금, 누적 이용 시간)을 확인할 수 있습니다.

0. 기관 생성하기

• 플랜을 만들어 기관에 연결하기 위해 “기관”을 먼저 생성해야 합니다.

• https://admin.elice.io"기관" 에 접근하여 “기관 만들기”를 클릭합니다.

• 생성할 기관에 대한 정보를 입력한 후 생성을 완료합니다.

• 필수 조건

  • 기관 설정 > “교육”과 “클라우드 온디맨드” 두 옵션을 반드시 On으로 설정해 주세요.

• “기관 유형”은 플랜을 연결할 때 연결할 플랜에 설정 가능한 “기관 유형” 타입과 싱크되어야 하므로 기관 생성단계에서 설정한 값을 기억해주세요.

• 완료 버튼을 누르면 기관이 생성됩니다.

1. 클라우드 상품 생성하기

• https://admin.elice.io > “상품/플랜” 메뉴에 접근하여 “상품 관리” 탭으로 이동합니다.

• 그 다음, “클라우드 상품 만들기” 버튼을 클릭합니다.

• 클라우드 상품을 만들 땐 두 가지 유형의 “가격 정책”을 입력할 수 있습니다.

가격 정책 안내

(1) On-demand: 이용 시간을 기준으로 변동 금액을 과금하는 방식입니다. (예: 1시간 마다 6,000원 → 10분 사용 시 1,000원)

(2) Reserved: 특정 기간을 기준으로 변동 금액을 과금하는 방식입니다. (에: 1개월 마다 300,000원 → 1일-24시간사용 시 10,000원)

• 정보 입력이 완료되었다면, “만들기” 버튼을 눌러 클라우드 상품 생성을 완료합니다.

2. 상품을 플랜에 등록하기

• 클라우드 상품을 만들었다면, 각 기관에서 사용 가능한 형태로 만들기 위해 이를 “플랜”으로 등록해야 합니다.

• 플랜 생성을 위해 “상품/플랜” 메뉴 > “플랜 관리” 탭으로 이동합니다.

• “플랜 만들기” 버튼을 클릭합니다.

Tip

플랜을 기관에 활성화 할 때, 플랜에 설정된 “기관 유형”과 동일하게 라벨링 된 “기관”에만 활성화 가능합니다. 기관 생성 단계에서 생성한 기관에 라벨링 된 “기관 유형”을 플랜과 일치시켜주세요.

• 플랜을 만들었다면, 플랜명을 클릭하여 상세페이지로 이동합니다.

• 상품 목록 > “클라우드 상품 등록” 버튼을 클릭하여 플랜에 구성하고자 하는 상품을 선택하여 불러옵니다.

3. 플랜을 기관에 등록하기

• 플랜 내 상품 등록이 완료되었다면 기관 관리 > “기관 등록” 버튼을 클릭하여 해당 플랜을 연결하고자 하는 기관을 선택합니다.

Tip

• 본인이 생성한 기관을 검색해 선택해 주세요.

• 플랜을 기관에 활성화 할 때, 플랜에 설정된 “기관 유형”과 동일하게 라벨링 된 “기관”에만 활성화 가능합니다.

• “플랜 활성화 기간”은 플랜에 구성된 클라우드 상품을 사용할 수 있는 기간을 의미합니다.

• “상품 설정”에서는 플랜에 구성된 각 클라우드 상품에 대한 가격 정책을 수정할 수 있습니다.

• 플랜이 활성화 되기 전과 활성화 중일 때 제약 없이 “활성화 기간”과 “가격 정책”을 수정할 수 있습니다.

• 현 개발 스콥에서는 하나의 기관에 단 하나의 플랜만 연결할 수 있습니다.

• 기관 등록이 완료되었다면 “기관 관리” 섹션에서 플랜 및 플랜 활성화 상태를 관리할 수 있습니다.

💡 플랜 적용 상태 안내

• 활성화 예정: 활성화 시작일에 도래하기 전 단계

  • 플랜 활성화 반영시까지 1~2분 정도 딜레이가 있을 수 있습니다.

• 활성화: 활성화 시작일~종료일에 해당하는 단계

• 만료: 활성화 종료일 이후

4. 플랜을 적용한 기관에서 클라우드 상품을 이용하기

• 위 1~3의 가이드에 맞추어 특정 플랜을 특정 기관에 연결한 경우, 해당 기관 LXP에서 클라우드 상품을 사용할 수 있습니다.

• LXP > 기관 관리 > 엘리스 클라우드 > 인스턴스 유형 탭에 접근합니다.

• “인스턴스 유형” 탭에서는 현재 기관에 활성화된 플랜이 가지고 있는 클라우드 상품이 “인스턴스 유형”으로 리스트업 됩니다.

  • e.g. 클라우드 상품 1개 = 인스턴스 유형 1개

• 각 클라우드 상품이 가지고 있는 가격 정책에 맞추어 사용한 시간/기간 만큼 과금되는 구조를 가지고 있습니다.

• “기관 관리자”는 현재 기관에 적용된 플랜이 가지고 있는 “인스턴스 유형”이 무엇인지 확인만 가능합니다.

  • 본 기능 개발과 별개로, 기존에 생성되어 있는 “인스턴스 유형”은 유지됩니다.

• “인스턴스 생성 제한”은 해당 기관에 플랜을 활당할 때 각 클라우드 상품(인스턴스 유형)에서 설정할 수 있는 값입니다.

• 플랜이 활성화 되기 전, 중 단계에서 해당 “인스턴스 생성 제한” 값을 실시간으로 수정하여 LXP에 반영할 수 있습니다.

• “클라우드 상품(인스턴스 유형)”이 생성된 것을 확인했다면, 각 인스턴스 유형이 가지고 있는 “생성 제한 수”만큼 인스턴스를 생성하여 사용할 수 있습니다.

• 인스턴스 생성을 위해 LXP > 클라우드 서비스 메뉴 > 내 인스턴스 탭으로 이동합니다.

• “인스턴스 생성” 버튼을 클릭합니다.

• 사용할 인스턴스 유형(= 클라우드 상품)을 선택한 후 생성을 완료합니다.

• 본 기능을 배포하는 시점에서 “인스턴스 유형”을 선택하는 목록에서 “생성 가능한 인스턴스 수”를 확인할 수 있는 화면으로 업데이트 될 예정입니다.

5. 플랜을 적용한 기관에서 클라우드 상품을 이용한 내역을 확인하기

• 위 1~3의 가이드에 맞추어 특정 플랜을 특정 기관에 연결하고, 4의 가이드에 따라 클라우드 상품(인스턴스 유형)을 이용한 내역이 있다면, 해당 기관 LXP에서 클라우드 상품에 대한 이용 내역을 확인할 수 있습니다.

• LXP > 기관 관리 > 이용 내역 탭에서 이용 내역을 확인할 수 있으며, 전체 이용 금액/전체 누적 이용 시간 및 각 인스턴스 유형에 대한 이용내역을 확인할 수 있습니다.

• 플랜 활성화 기간 동안 플랜 관리를 통해 클라우드 상품에 대한 “가격 정책”을 변경한 경우 변경된 가격 정책이 일괄 overwrite됩니다.

  • 예

    • (1) 12월 1일 ~ 12월 3일 간 클라우드 상품 1개에 대해 가격 정책 A를 적용

    • (2) 12월 1일 ~ 12월 3일 간 적용되고 사용되고 있는 클라우드 상품 1개에 대해 가격 정책 A를 B로 변경(변경 시점은 12월 2일)

    • (3) 변경 시점보다 과거엔 12월 1일 부터의 가격 정책이 A가 아닌 B로 overwrite 되어 표시됨