자료 라이브러리 등록

자료 라이브러리를 등록하고 관리할 수 있는 과정을 설명합니다.

라이브러리 등록을 위해 새로운 자료를 추가합니다. (기존에 생성되어 있는 자료를 활용할 수도 있습니다.)

해당 페이지에서 "수자료 라이브러리 관리" 버튼을 클릭합니다.
- 라이브러리 미등록 자료 탭에 접근합니다.
- "내 기관 전용 라이브러리로 등록" 버튼을 클릭합니다. (전체 기관용 자료로 등록을 희망하시는 경우 엘리스 운영팀에 문의해 주세요.)
- 라이브러리로 등록할 자료를 선택한 후 "등록" 버튼을 클릭합니다.
  - 기관 내 라이브러리 히스토리 관리를 위해 "라이브러리 등록 메모" 기능을 활용할 수도 있습니다. (자료 라이브러리 관리 페이지에서 라이브러리 버전 업데이트 및 관리시 해당 메모를 확인할 수 있습니다.)

Tip) 자료 라이브러리와 함께 표시되는 초록색 아이콘은 "해당 자료 라이브러리가 원본 파일이라는 점"을 의미합니다.

자료 라이브러리를 전체 기관용으로 등록하기

자료 라이브러리 등록시 해당 라이브러리는 기본적으로 생성된 기관 내에서만 사용 가능합니다. 이 개념을 "내 기관 전용"이라합니다.

내 기관 전용으로 등록된 자료 라이브러리를 본인 기관이 아닌 모든 기관에서 사용할 수 있도록 변경할 수 있습니다. 이를 "전체 기관용" 자료 라이브러리라 합니다. "전체 기관용" 자료 라이브러리는 엘리스 운영팀 내에서만 등록/관리될 수 있습니다.

각 기관에서는 엘리스에서 배포하는 "전체 기관용" 자료 라이브러리를 불러와 사용하는 것이 일반적이지만 필요에 따라 "내 기관 전용" 자료 라이브러리를 엘리스 라이브러리(즉, 전체 기관용)로 등록할 수 있습니다. 이 경우 엘리스 운영팀의 도움이 필요합니다.

이 섹션에서는 "내 기관 전용" 자료 라이브러리를 엘리스 운영팀이 직접 "전체 기관용"으로 등록하는 과정을 설명합니다.

전체 기관용 라이브러리 등록시 라이브러리 속성에 대한 상세 설정이 필요합니다.
- 가격 유형: 해당 자료를 사용할 수 있는 조건을 설정합니다. 무료 또는 유료를 선택할 수 있습니다.
- 공개 유형: 해당 자료의 공개 여부를 설정합니다. 대부분의 자료는 "공개"이지만, 엘리스 운영팀이 특정 기관에 특정 자료를 배정해야 할 경우 "비공개" 옵션을 사용합니다.
- 선택된 자료: "전체 기관용" 자료 라이브러리로 등록할 자료를 선택합니다.
설정 완료 후 "등록" 버튼을 클릭합니다.

Last updated 3 months ago