ลงทะเบียนห้องสมุดข้อมูล

เราจะอธิบายกระบวนการที่เราสามารถลงทะเบียนและจัดการห้องสมุดข้อมูลได้

การลงทะเบียนห้องสมุดข้อมูล

วิธีการลงทะเบียนผ่านรายการบทเรียน

เพิ่มข้อมูลใหม่เพื่อลงทะเบียนห้องสมุด (คุณยังสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ได้)

• เข้าถึงหน้ารายการบทเรียนในหัวข้อ > คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มข้อมูลการเรียนการสอน" เพื่อสร้างข้อมูลที่จะลงทะเบียนในห้องสมุดใหม่

• คลิกที่ปุ่ม "จัดการห้องสมุดข้อมูล" ในหน้านั้น

  • เข้าถึงแท็บของข้อมูลที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน

  • คลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียนเป็นห้องสมุดส่วนตัวของฉัน" (หากคุณต้องการลงทะเบียนเป็นห้องสมุดรวมทั้งหมดสำหรับองค์กร กรุณาติดต่อทีม Elice)

  • เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงทะเบียนเป็นห้องสมุด แล้วคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียน"

    • คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "บันทึกบันทึกการลงทะเบียนห้องสมุด" เพื่อการจัดการประวัติห้องสมุดภายในองค์กร (คุณสามารถดูบันทึกนี้ได้ในหน้าการจัดการห้องสมุดข้อมูล)

• หลังจากลงทะเบียนเสร็จแล้ว คุณสามารถดูห้องสมุดที่ลงทะเบียนได้ที่หน้ารายละเอียดของหัวข้อ > เมนูหัวข้อ/ห้องสมุดข้อมูล > แท็บห้องสมุดข้อมูล

เคล็ดลับ) ไอคอนสีเขียวที่ปรากฏร่วมกับห้องสมุดข้อมูลหมายถึง "ห้องสมุดข้อมูลนี้เป็นไฟล์ต้นฉบับ"

วิธีการลงทะเบียนผ่านเมนูหัวข้อ/ห้องสมุดข้อมูล

• สร้างข้อมูลในการเรียนรู้ภายในบทเรียน แล้วเข้าถึงหัวข้อรายละเอียด > เมนูหัวข้อ/ห้องสมุดข้อมูล > แท็บห้องสมุดข้อมูล

• คลิกที่แท็บ "ข้อมูลที่ยังไม่ลงทะเบียนในห้องสมุด"

• คลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียนเป็นห้องสมุดส่วนตัวของฉัน"

• เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงทะเบียนเป็นห้องสมุด แล้วคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียน"

การลงทะเบียนห้องสมุดข้อมูลเป็นส่วนกลางขององค์กร

เมื่อลงทะเบียนห้องสมุดข้อมูล ห้องสมุดข้อมูลนี้จะสามารถใช้งานได้เฉพาะอย่างเดียวภายในองค์กรที่สร้างข้อมูลนี้ไว้ แน่นอนว่า นี่เป็นความหมายของ "ส่วนตัวภายในองค์กร"

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงห้องสมุดข้อมูลที่ลงทะเบียนเป็นส่วนกลางขององค์กรทั้งหมด องค์กรทั้งหมดสามารถเรียกใช้ห้องสมุดข้อมูลที่เป็นส่วนกลางได้ (หัวข้อสำหรับองค์กรทั้งหมดจะถูกนำเสนอโดย Elice แต่หากคุณต้องการเปลี่ยนห้องสมุดข้อมูลที่ถูกสร้างภายในองค์กรของคุณให้เป็นห้องสมุดข้อมูลส่วนกลาง (หรือห้องสมุดข้อมูลสำหรับองค์กรทั้งหมด) คุณต้องขอความช่วยเหลือจากทีม Elice)

ในส่วนนี้เราจะอธิบายกระบวนการที่ทีม Elice ทำการลงทะเบียนเป็นส่วนกลางขององค์กรให้แก่ห้องสมุดข้อมูลที่เป็นส่วนตัว

• เข้าถึงหน้ารายละเอียดของหัวข้อ > เมนูหัวข้อ/ห้องสมุดข้อมูล > แท็บห้องสมุดข้อมูล

• เลือกแท็บ "ส่วนตัวภายในองค์กร"

• คลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียนเป็นห้องสมุดส่วนกลาง"

• เมื่อลงทะเบียนห้องสมุดข้อมูลส่วนกลาง คุณจำเป็นต้องตั้งค่ารายละเอียดห้องสมุดข้อมูลเพิ่มเติม

  • ประเภทราคา: ตั้งค่าเงื่อนไขการใช้งานของข้อมูล สามารถเลือกใช้งานได้ทั้งฟรีและเสียค่าใช้จ่าย

  • ประเภทการเผยแพร่: ตั้งค่าการเผยแพร่ของข้อมูล ส่วนใหญ่ข้อมูลจะถูกเผยแพร่แบบ "เผยแพร่" แต่หากทีม Elice ต้องกำหนดข้อมูลบางส่วนให้กับองค์กรที่ระบุ "เส้นทางที่ไม่เผยแพร่" สามารถใช้ตัวเลือก "เงื่อนไขเส้นทางที่ไม่เผยแพร่" ได้

  • ข้อมูลที่เลือก: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงทะเบียนเป็นห้องสมุดข้อมูลสำหรับองค์กรทั้งหมด

• เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย คลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียน"