เพิ่มสมาชิกและเชิญเข้าร่วม

ผู้ดูแลระบบสามารถลงทะเบียนสมาชิกให้กับสมาชิกโดยไม่ต้องให้สมาชิกลงทะเบียนในเว็บไซต์ขององค์กร หากจำนวนสมาชิกที่ต้องลงทะเบียนน้อยๆ สามารถทำการ 'ป้อนข้อมูลโดยตรง' หรือหากจำนวนสมาชิกมาก สามารถทำการ 'ลงทะเบียนเป็นกลุ่ม' ได้

ลงทะเบียนสมาชิกโดยตรง

หากจำนวนสมาชิกที่ต้องลงทะเบียนน้อย สามารถทำการป้อนข้อมูลสมาชิกโดยตรงบนเว็บไซต์ได้

  1. ไปที่แท็บ จัดการองค์กร ที่ด้านบนของหน้าจอและคลิกที่แท็บ สมาชิก

  2. คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มสมาชิก' ทางด้านขวาและเลือก 'ป้อนข้อมูลโดยตรง'

  3. ในหน้าต่างป้อนข้อมูล กรอกอีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการลงทะเบียนในองค์กร รวมถึงชื่อ รหัสการยืนยัน และสิทธิ์การใช้งาน

  4. สามารถเพิ่มข้อมูลผู้ใช้เพิ่มเติมโดยคลิกที่ปุ่ม ⊕ หรือลบข้อมูลผู้ใช้โดยคลิกที่ปุ่ม ⊗ อยู่ด้านขวา

  5. คลิกที่ปุ่มยืนยันด้านล่างเพื่อเพิ่มสมาชิก

  6. สมาชิกจะได้รับคำเชิญพร้อมรหัสผ่านชั่วคราวที่อีเมลที่คุณป้อนไว้

  1. ต้องป้อนอีเมล ชื่อ และสิทธิ์การใช้งานให้ครบถ้วน นอกจากนี้คุณสามารถป้อนรหัสการยืนยันได้เพื่อใช้เป็น ID ของบัญชีผู้ใช้ หากไม่ป้อนรหัสการยืนยัน สมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลของพวกเขา

  2. รหัสการยืนยันมักจะเป็นรหัสนักศึกษาหรือเลขที่พนักงาน

ลงทะเบียนสมาชิกเป็นกลุ่ม

หากจำนวนสมาชิกที่ต้องลงทะเบียนมาก สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตและป้อนข้อมูลสมาชิกด้วยไฟล์ Excel หลังจากนั้นอัพโหลดไฟล์เพื่อลงทะเบียนสมาชิกเป็นกลุ่ม

  1. ไปที่แท็บ จัดการองค์กร ที่ด้านบนของหน้าจอและคลิกที่แท็บ สมาชิก

  2. คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มสมาชิก' ทางด้านขวาและเลือก 'ลงทะเบียนเป็นกลุ่ม'

  3. คลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลดเทมเพลต' ในกลางหน้าต่างเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel และป้อนข้อมูลผู้ใช้ทุกคนตามฟอร์ม

  4. คลิกที่ปุ่ม 'เลือกไฟล์' ในกล่องข้อความที่ให้ และอัพโหลดเทมเพลตที่คุณกรอก

  5. คลิกที่ปุ่มยืนยันด้านล่างของหน้าต่างลงทะเบียนเป็นกลุ่มเพื่อตรวจสอบผลการลงทะเบียนสมาชิก

  6. สมาชิกที่ลงทะเบียนจะได้รับคำเชิญพร้อมกับอีเมลที่คุณป้อน หากไม่ได้ป้อนรหัสผ่านขณะลงทะเบียน คำเชิญจะส่งพร้อมกับรหัสผ่านชั่วคราว

  1. ต้องป้อนอีเมลและชื่อให้ครบถ้วน แต่รหัสการยืนยันเป็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องป้อน

  2. หากคุณต้องการลงทะเบียนรหัสผ่านเพื่อสมาชิกทั้งหมดในเทมเพลต (ไฟล์ Excel) ให้ป้อนในคอลัมน์ D

  3. รหัสผ่านต้องประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขอย่างน้อย 8 ตัวอักษรขึ้นไป โปรดทราบว่า Elice จะไม่รับผิดชอบต่อปัญหาที่เกิดจากการจัดการและการรั่วไหลของรหัสผ่าน

  4. คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบ ในตอนที่เชิญเข้าระบบ ป้อน 'O' เพื่อเปลี่ยน และป้อน 'X' เพื่อไม่เปลี่ยน (ค่าเริ่มต้น: 'O')

การลงทะเบียนอีกครั้งหลังล้มเหลว

  1. หากมีข้อมูลบัญชีที่ยังไม่ได้สร้าง ให้คลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลดผลการสร้างบัญชี' เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่มีผลลัพธ์

  2. ตรวจสอบข้อมูล 'รหัสผู้ใช้ที่เป็นผลลัพธ์จากการสร้างบัญชีเรียบร้อยแล้ว' 'รหัสผู้ใช้ที่มีการลงทะเบียนแล้ว' และ 'ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง'

  3. แก้ไขข้อมูลสมาชิกที่ยังไม่ได้สร้างบัญชีและลงทะเบียนสมาชิกใหม่อีกครั้ง

Last updated