メンバーの追加と招待
管理者は、メンバーを登録することができます。登録するメンバーの数に応じて、"直接入力"または"一括登録"を選択することができます。
直接メンバーを登録する
少数のメンバーを登録する場合は、ウェブ上でメンバーの情報を"直接入力"して登録することができます。
ページ上部の組織管理からメンバータブに移動します。
右側にある「メンバー追加」ボタンをクリックし、「直接入力」を選択します。
ポップアップウィンドウの入力欄に、登録するユーザーのメールアドレス、名前、認証ID、権限を入力します。
ユーザー情報の入力欄は、⊕ボタンをクリックして追加したり、右側にある⊗ボタンをクリックして削除することができます。
下部の「確認」ボタンをクリックして、メンバーの追加を完了します。
メンバーには、入力したメールアドレスに仮パスワードと共に招待状が送信されます。
メールアドレス、名前、権限は必ず入力してください。認証IDは任意です。
認証IDを入力すると、そのユーザーアカウントのIDとして使用されます。入力しない場合は、メールアドレスでログインすることができます。
認証IDには、学生番号や社員番号などを入力することが一般的です。
複数のメンバーを一括登録する
多数のメンバーを登録する場合は、テンプレートをダウンロードしてメンバーの情報を入力し、ファイルをアップロードして一括で登録することができます。
ページ上部の組織管理からメンバータブに移動します。
右側にある「メンバー追加」ボタンをクリックし、「一括登録」を選択します。
ポップアップウィンドウの中央にある「テンプレートダウンロード」ボタンをクリックして、Excelファイルをダウンロードし、すべてのメンバーのユーザー情報を入力します。
ポップアップウィンドウにある「ファイル選択」ボタンをクリックし、作成したテンプレートをアップロードします。
一括登録のポップアップウィンドウの下部にある「確認」ボタンをクリックして、メンバーの登録結果を確認します。
登録されたメンバーには、入力したメールアドレスに招待状が送信されます。パスワードを入力しなかった場合は、仮パスワードが一緒に送信されます。
メールアドレスと名前は必ず入力する必要がありますが、認証IDは任意です。
パスワードを一括で登録したい場合は、テンプレート（Excelファイル）のD列に入力します。
パスワードは、英数字を含む8文字以上である必要があります。パスワードの設定によって発生する問題については、Eliceは責任を負いません。
ログイン時にパスワードの変更を選択できます。'O'を入力すると変更され、'X'を入力すると変更されません（デフォルト値：'O'）。
一括登録が失敗した場合の再登録
アカウントが作成されていないアカウント情報が存在する場合、「アカウント作成結果ダウンロード」ボタンをクリックして結果が記載されたExcelファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルで、「アカウント作成完了ID」、「既に登録されているID」、「無効な情報」を確認します。
アカウントが作成されていないユーザーの情報を修正して、再度メンバーを追加します。
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