การบริหารจัดการเวอร์ชัน

เอกสารนี้อธิบายกระบวนการในการจัดการเวอร์ชันของไลบรารีข้อมูล

การสะกดเวอร์ชันของเอกสารที่เชื่อมโยง (สำหรับองค์กรแต่ละรายและองค์กรทั้งหมด)

การปรับปรุงเวอร์ชันล่าสุด

เคล็ดลับ) เอกสารที่เชื่อมโยง: เป็นแนวคิดในการจัดหมวดหมู่ไลบรารีข้อมูล และถ้าคุณโหลดข้อมูลต้นฉบับมา จะถูกกำหนดให้เป็นเอกสารที่เชื่อมโยง (พูดอีกนัยหนึ่งคือสำเนาของเอกสารต้นฉบับ)

เอกสารที่เชื่อมโยงถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้สามารถปรับปรุงเอกสารต้นฉบับที่มีอยู่ได้ ถ้าเอกสารต้นฉบับถูกแก้ไขและอัปเดต จะส่งผลต่อเวอร์ชันของเอกสารที่เชื่อมโยงด้วย ในส่วนนี้จะแนะนำวิธีการที่ใช้ในการปรับปรุงเวอร์ชันของเอกสารที่เชื่อมโยงที่มีเวอร์ชันเก่าอยู่ ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกที่จะใช้เวอร์ชันใดก็ได้ด้วยตนเอง

• ไปที่หน้ารายละเอียดวิชา > เมนูไลบรารีวิชา/ข้อมูล > แท็บไลบรารีข้อมูล

• ไปที่แท็บ "เอกสารที่เชื่อมโยง"

• คลิกที่ปุ่ม "ปรับปรุงเวอร์ชันล่าสุด" (ถ้าเอกสารที่เชื่อมโยงทุกชุดมีเวอร์ชันล่าสุดแล้ว ปุ่มนี้จะไม่สามารถใช้งานได้)

• เลือกเอกสารที่ต้องการปรับปรุงเป็นเวอร์ชันล่าสุด (กล่าวคือเอกสารที่มีเวอร์ชันเก่า) แล้วคลิกที่ปุ่ม "ปรับปรุง"

เปลี่ยนเวอร์ชันของเอกสารที่เชื่อมโยง

ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนเวอร์ชันเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารที่เชื่อมโยงได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีปัญหากับเวอร์ชันล่าสุด หรือเมื่อต้องใช้เวอร์ชันเก่าเพื่อการดำเนินการ

• ไปที่หน้ารายละเอียดวิชา > เมนูไลบรารีวิชา/ข้อมูล > แท็บไลบรารีข้อมูล

• ไปที่แท็บ "เอกสารที่เชื่อมโยง"

• คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนเวอร์ชัน" ที่ตั้งอยู่ทางด้านขวาของแถวของแต่ละเอกสาร (ปุ่มนี้จะทำงานได้เฉพาะเมื่อเอกสารต้นฉบับมีเวอร์ชันมากกว่าหนึ่งเวอร์ชัน)

• เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน"

การจัดการเวอร์ชันของเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรแต่ละราย)

หลังจากที่ท่านได้ลงทะเบียนไลบรารีข้อมูลแล้ว คุณจะต้อง "อัปเดต" ในกรณีที่คุณได้แก้ไขหรือบันทึกไฟล์ไลบรารีของคุณ โดยหากไม่ทำการอัปเดต การแก้ไขที่เกิดขึ้นจะไม่มีผลกับระบบไลบรารี ทำให้จำเป็นจะต้องทำอัปเดต

ไฟล์ข้อมูลของ "สำหรับองค์กรของฉัน" สามารถจัดการได้โดยองค์กรที่สร้างไลบรารีข้อมูล ดังนั้น ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถแก้ไขไลบรารีและอัปเดตเวอร์ชันได้เอง

• ไปที่หน้ารายละเอียดวิชา > เมนูไลบรารีวิชา/ข้อมูล > แท็บไลบรารีข้อมูล

• ไปที่แท็บ "สำหรับองค์กรของฉัน"

• คลิกที่ปุ่ม "อัปเดต"

• การอัปเดตสำหรับการแก้ไขไฟล์ข้อมูลของส่วน "สำหรับองค์กรของฉัน" จะถูกส่งไปยังระบบไลบรารีทันที และจะลงทะเบียนเป็นเวอร์ชันใหม่

การจัดการเวอร์ชันของเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรทั้งหมด)

เอกสาร "สำหรับองค์กรทั้งหมด" เป็นไลบรารีที่จัดทำโดย Elice เพื่อให้ใช้งานได้สำหรับองค์กรที่ได้รับสิทธิ์ โดย Elice เป็นผู้จัดการ ตราบใดที่มีองค์กรที่ได้รับการให้สิทธิ์บางส่วนจะสามารถจัดการได้กับเวอร์ชันต้นฉบับ แต่ในกรณีนี้ จะต้องผ่านกระบวนการร้องขอจากทีมทำงาน Elice

ในส่วนนี้จะอธิบายกระบวนการที่ "ผู้จัดการในองค์กรบางส่วนที่ได้รับสิทธิ์ในการจัดการเวอร์ชันของเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรทั้งหมด) ของการแก้ไขที่อยู่ปัจจุบัน"

• ไปที่หน้ารายละเอียดวิชา > เมนูไลบรารีวิชา/ข้อมูล > แท็บไลบรารีข้อมูล

• ไปที่แท็บ "สำหรับองค์กรทั้งหมด"

• คลิกที่ "ขออัปเดต"

• เลือกเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรทั้งหมด) ที่ต้องการร้องขออัปเดต แล้วคลิกที่ปุ่ม "ขออัปเดต"

  • คำขอการอัปเดตเหล่านี้จะถูกส่งไปยังทีมทำงาน Elice และเมื่อได้รับการอนุมัติสุดท้าย การอัปเดตของเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรทั้งหมด) จะถูกนำมาใช้งานทันที และลงทะเบียนเป็นเวอร์ชันใหม่

กระบวนการนี้อธิบายถึง "ทีมทำงาน Elice ซึ่งมีสิทธิ์ในการจัดการเวอร์ชันของเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรทั้งหมด) ที่ดำเนินการอัปเดตรายละเอียด"

• ไปที่หน้ารายละเอียดวิชา > เมนูไลบรารีวิชา/ข้อมูล > แท็บไลบรารีข้อมูล

• ไปที่ "สำหรับองค์กรทั้งหมด"

• คลิกที่ "อัปเดต"

• การอัปเดตสำหรับการแก้ไขไฟล์ข้อมูลของส่วน "สำหรับองค์กรทั้งหมด" จะถูกส่งไปยังระบบไลบรารีทันที และจะลงทะเบียนเป็นเวอร์ชันใหม่

เคล็ดลับ) ทีมทำงาน Elice สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการอัปเดตขององค์กรที่ได้รับสิทธิ์สำหรับเอกสารต้นฉบับ (สำหรับองค์กรทั้งหมด) คำขอดังกล่าวสามารถมอบให้กับผู้ใช้งานผู้ดูแลระบบได้ กระบวนการเหล่านี้อธิบายไว้ในเอกสาร "การจัดการโครงสร้าง? (admin)"